Animer des réunions efficaces

fleurjauneLes plus :

Partage d’expériences autour des difficultés  les plus fréquemment rencontrées, préparation et construction des prochaines réunions des participants.


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Objectifs généraux

  • Aplanir les difficultés d’organisation
  • Construire un ordre du jour pertinent
  • Bâtir une trame pour gagner en sérénité
  • Motiver les participants et prévenir les tensions relationnelles

Profil : Toute personne animant des réunions et/ou des groupes de travail.

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PROGRAMME 2 jours

Préparer et organiser de manière matérielle une réunion

  • Les questions matérielles
  • Ne pas subir l’espace mais l’adapter à ses besoins
  • Identifier et prévenir toutes les difficultés
  • Les conseils pratiques

Maîtriser sa communication avec l’équipe

  • Les 5 principes clés
  • Renforcer ses capacités d’écoute
  • Définir et utiliser l’empathie

Cadrer la réunion : objectif, durée, règles du jeu

  • Définir des objectifs
  • Préparer la réunion : le timing, l’ordre du jour

Développer les conditions nécessaires à l’implication des participants

  • Demander aux participants de préparer la réunion sur un point/thème précis
  • Définir et alterner les rôles des participants : rapporteur, intervenant, expert, secrétaire de séance.
  • Etablir une charte des droits du participant

Gérer les situations difficiles

  • Que faire face à : un muet, un bavard, un conflit entre deux participants, …

Conclure, valider et formaliser des points clés de la réunion

  • Préparer sa conclusion et toujours conclure une réunion
  • Rappeler les messages clefs et la prochaine étape s’il y a lieu
  • Evaluer la réunion : mesurer le degré de satisfaction